Questa informativa spiega quali dati personali raccoglie il sito del William's Sport Club, perché li raccoglie, per quanto tempo li conserva e come puoi far valere i tuoi diritti. È scritta per chi visita il sito, scrive alla società o si pre-iscrive a un corso.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
a.s.d. William's Sport Club
Sede legale e palestra: Via Nazario Sauro 21, 21019 Somma Lombardo (VA)
Partita IVA: IT04049240122 · Codice fiscale: 91056630121
Email: info@williamsportclub.it
Telefono: +39 328 233 4351 (Daniele Sinigaglia)
Legale rappresentante: Daniele Sinigaglia
La società non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligata a farlo. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a info@williamsportclub.it.
2. Quali dati trattiamo, perché e per quanto tempo
Navigazione sul sito
Dati: Dati tecnici di connessione: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Sono registrati dal servizio di hosting.
Finalità: Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi.
Base giuridica: Interesse legittimo della società (art. 6.1.f GDPR).
Conservazione: Per il tempo stabilito dal fornitore di hosting, di norma non oltre 90 giorni.
Modulo «Chiedi informazioni»
Dati: Nome, telefono, email, corso di interesse, testo del messaggio.
Finalità: Rispondere alla tua richiesta e darti informazioni sui corsi.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b).
Conservazione: Il tempo necessario a risponderti. Se non segue l'iscrizione, fino a 12 mesi, poi cancellazione.
Contatto diretto: email, telefono, WhatsApp
Dati: Nome, numero di telefono o indirizzo email, contenuto dei messaggi.
Finalità: Rispondere e organizzare una lezione di prova.
Base giuridica: Art. 6.1.b (richiesta dell'interessato).
Conservazione: Come sopra.
Pre-iscrizione online
Dati: Dati anagrafici e di contatto inseriti nel modulo. Per i minori, anche i dati del genitore o tutore.
Finalità: Preparare l'iscrizione e il tesseramento.
Base giuridica: Art. 6.1.b (contratto o misure precontrattuali).
Conservazione: Per la durata del rapporto associativo, poi per gli obblighi di legge (di norma 10 anni per i dati amministrativi e contabili).
Eventi, gare e fotografie
Dati: Immagini e video degli allievi e degli atleti pubblicati su sito e social.
Finalità: Raccontare l'attività della società.
Base giuridica: Consenso (art. 6.1.a), per i minori dato da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Conservazione: Fino alla revoca del consenso.
Segnalazioni di Safeguarding
Dati: Dati contenuti nel modulo di segnalazione inviato al Responsabile Safeguarding.
Finalità: Tutela dei tesserati da abusi, violenze e discriminazioni.
Base giuridica: Obbligo di legge (art. 6.1.c; D.Lgs. 39/2021 e 36/2021).
Conservazione: Per il tempo richiesto dalla normativa e dalla gestione della segnalazione.
Dati sanitari. Il sito non raccoglie certificati medici né altri dati sulla salute. Il certificato di idoneità sportiva si consegna in segreteria al momento dell'iscrizione, con una informativa dedicata.
Dati dei minori. Le richieste e le iscrizioni di persone sotto i 14 anni devono essere fatte da un genitore o da chi ne fa le veci. Non raccogliamo intenzionalmente dati di minori senza questa garanzia.
3. Cosa succede quando scrivi dal sito
Quando premi «Invia messaggio», i dati del modulo vengono inviati all'indirizzo info@williamsportclub.it e letti dalle persone della società che si occupano delle iscrizioni. Non vengono usati per inviarti pubblicità e non vengono ceduti a nessuno. Se vuoi scriverci senza usare il modulo puoi farlo con una email o con WhatsApp.
4. Cookie e contenuti di terzi
Cookie propri. Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi delle visite e non installa cookie propri sul tuo dispositivo.
Contenuti di terzi. Alcune pagine caricano elementi forniti da Google:
- Google Maps. La mappa con l'indirizzo della palestra (pagine Home e Contatti e orari). Quando la mappa si carica, Google può ricevere il tuo indirizzo IP e usare cookie propri, secondo la sua informativa.
I caratteri del sito sono ospitati sul sito stesso: per mostrarli non viene contattato nessun servizio esterno.
Informativa privacy di Google: policies.google.com/privacy
Collegamenti esterni. Il sito contiene link a Instagram, WhatsApp, Google Maps, alle federazioni e agli enti di affiliazione (CSEN, ACSI, FIJLKAM), a Kinesis Sport e al gestionale per le iscrizioni. Quando clicchi, passi a un altro sito con una sua informativa: la società non ne risponde.
5. Chi può vedere i tuoi dati
I dati sono trattati dai soci, dai maestri e dagli istruttori che si occupano di segreteria e iscrizioni, autorizzati e tenuti alla riservatezza. Possono accedervi, solo per il servizio che svolgono, anche i fornitori che la società nomina responsabili del trattamento:
- il fornitore del servizio di hosting del sito (Aruba);
- chi cura la manutenzione tecnica del sito (GPAMS);
- il gestionale che ospita il modulo di pre-iscrizione e il tesseramento (Golee).
Per il tesseramento i dati necessari sono comunicati agli enti e alle federazioni di affiliazione (CSEN, ACSI, FIJLKAM) e, quando la legge lo richiede, alle autorità competenti. I dati non sono diffusi. Alcuni fornitori (come Google e Meta, per WhatsApp e Instagram) possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo con le garanzie previste dal GDPR, per esempio le clausole contrattuali standard.
6. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere alla società:
- di sapere se trattiamo i tuoi dati e di riceverne una copia (accesso, art. 15);
- di correggere dati inesatti o incompleti (rettifica, art. 16);
- di cancellarli, quando non servono più (art. 17);
- di limitare il trattamento (art. 18);
- di riceverli in un formato leggibile da computer o di trasmetterli a un altro titolare (portabilità, art. 20);
- di opporti al trattamento basato sull'interesse legittimo (art. 21);
- di revocare il consenso dato, senza che questo tolga valore al trattamento già fatto (art. 7).
Per esercitare i diritti scrivi a info@williamsportclub.it. Rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Conferire i dati è obbligatorio?
Nome e un recapito (telefono o email) sono necessari per rispondere alla tua richiesta: senza non possiamo contattarti. Gli altri campi del modulo, come il corso di interesse e il messaggio, ci aiutano a darti una risposta utile. Per l'iscrizione, i dati richiesti sono necessari al tesseramento e alla copertura assicurativa.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita e uso improprio. Il sito è consultabile con connessione cifrata (HTTPS) e le email di contatto sono lette solo da persone incaricate.
9. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi usati dal sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento in alto.